K zajištění přehledu o geologických pracích a organizacích, které je provádějí, se geologické práce před jejich realizací evidují. Podklady k evidenci zpracovává organizace provádějící geologické práce. Ta je povinna tyto podklady do 30 dnů před zahájením těchto prací odevzdat České geologické službě, která projekt zaeviduje a vydá o tom organizaci potvrzení.
Zjištění jeskyně při dobývání nerostných surovin nebo při provádění geologických prací je osoba k tomu oprávněná povinna bezodkladně oznámit orgánu ochrany přírody.