K zajištění přehledu o geologických pracích a organizacích, které je provádějí, se geologické práce před jejich realizací evidují. Podklady k evidenci zpracovává organizace provádějící geologické práce. Ta je povinna tyto podklady do 30 dnů před zahájením těchto prací odevzdat České geologické službě, která projekt zaeviduje a vydá o tom organizaci potvrzení.
Živé exempláře CITES vybraných ohrožených druhů podléhají povinné registraci, kterou zajišťují krajské úřady. O registraci žádá vlastník nebo dlouhodobý držitel exempláře. Jako osvědčení o registraci exempláře je vydáván registrační list. Vlastníci či dlouhodobí držitelé exemplářů jsou povinni hlásit změny na exempláři, které jsou registrujícími úřady zaznamenány do registračního listu.