Poplatník poplatku je povinen do 30. dubna roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém mu vznikla poplatková povinnost, zaplatit tento poplatek za regulované látky za předmět poplatku, kterým jsou regulované látky a výrobky je obsahující.
Potvrzené kopie dokladu CITES se vydávají v případě, že povolení CITES k dovozu bylo vydáno na více exemplářů ohrožených druhů a při jejich převodu by mělo dojít k jejich rozdělení. Vydávají krajské úřady na základě žádosti vlastníka, po rozepsání dokladu do potvrzených kopií si ponechají jeho originál.