Datový standard je primárně určen pro velké ohlašovatele, kteří chtějí, aby jim interní informační systém generoval automaticky údaje pro danou ohlašovací povinnost v požadovaném formátu. Tou povinností může např. být ohlašování do Integrovaného registru znečišťování životního prostředí (IRZ), resp. do evropského registru úniků a přenosů znečišťujících látek (E-PRTR). Tím se umožní zrychlení, zkvalitnění a zjednodušení plnění ohlašovací povinnosti. Druhým případem jsou společnosti, které se zabývají výrobou komerčních programových produktů spočívající v administraci agend spjatých s ekologií, životním prostředím, znečišťováním, ohlašováním, evidencí atd. - pro ty je nezbytné, aby jejich produkt byl stále v souladu s platnými právními předpisy.
Datový standard je zveřejňován s dostatečným předstihem, právě aby bylo možné zapracovat veškeré změny do takových produktů. Přehled jednotlivých datových standardů můžete najít v Integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností.
Využít datového standardu lze kdykoliv v průběhu roku, ale je nutné mít na paměti, že každý rok je vydán nový datový standard, který se vztahuje pouze na jeden určitý ohlašovací rok. Ke zveřejnění dochází nejpozději 6 měsíců před termínem plnění ohlašovací povinnosti - např. vůči IRZ/E-PRTR je tento termín stanoven na 30. září (tj. pro ohlašovací rok 2024 byl datový standard zveřejněn k 30. září 2024).
Jste velký ohlašovatel nebo společnost zabývající se výrobou programového vybavení se vztahem k životnímu prostředí.
Ostatní ohlašovatelé mohou využít formulářů, které jsou dle potřeby k dispozici v uživatelském účtu po přihlášení do Integrovaného systému plnění ohlašovacích povinností. Zveřejnění datových standardů se jich v tom případě vůbec netýká.